Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 5 -
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong một số năm
gần đây cụ thể như sau:
Đơn vị tính: Đồng
STT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1
Doanh thu bán
hàng
44,285,588,00
0
55,947,695,500 70,494,096,000
2
Lợi nhuận
trước thuế
949.866.000 989,994,500 1,247,393,000
3
Các khoản nộp
ngân sách
1.690.291.500 3,065,557,000 3,862,602,000
4
Thu nhập bình
quân một
tháng
1.249.500 1,537,000 1,937,000
5
Số lượng lao
động
370 400 450
-Công nhân
sản xuất trực
tiếp
280 290 330
-Cán bộ nhân
viên gián tiếp
75 90 100
-Nhân viên
phục vụ
15 20 20
6 Tổng tài sản
98.177.905.00
0
103.067.831.50
0
117.360.380.000
- TS ngắn hạn
90.064.221.50
0
86.404.157.000 90.235.164.000
- TS dài hạn 8.113.683.500 16.663.674.500 27.125.216.000
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 6 -
Thông qua các chỉ tiêu trên có thể thấy doanh nghiệp đã có sự tăng
trưởng cả về quy mô cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh: Tổng số tài
sản của công ty trong ba năm qua đều tăng năm 2007 tăng 14.292.548.500
đồng với số tương đối tăng 13,86% so với năm 2006. Trong đó tài sản ngắn
hạn tăng 3.831.007.000 đồng, nhưng năm 2006 so với năm 2005 thì tài sản
ngắn hạn giảm 3.660.064.500 đồng điều này có thể do công tác thu hồi các
khoản phải thu của doanh nghiệp hoạt động tốt làm cho các khoản phải thu
giảm đáng kể. Tài sản dài hạn của công ty trong ba năm tăng mạnh do công ty
đầu tư lớn vào tài sản cố định để nâng cao hiêu quả kinh doanh mặt khác công
ty nhận thêm nhiều dự án, có nhiều công trình đang thi công làm tăng chi phí
xây dựng cơ bản dở dang. Nhờ có sự đầu tư kịp thời nên doanh thu của công
ty năm 2007 tăng 14.546.400.500 đồng với số tương đối tăng 26% so với năm
2006, đồng thời lợi nhuận trước thuế mà doanh nghiệp có được cũng tăng lên
257.398.500 đồng . Bên cạnh đó công ty cũng luôn thực hiện đầy đủ các
nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Quy mô của công ty được mở rộng số
lượng lao động trong công ty năm 2006 tăng 30 người so với năm 2005, năm
2007 tăng 50 người so với năm 2006 và mức thu nhập bình quân năm 2007
tăng 400.000 đồng với số tăng tương đối là 26,02% so với năm 2006 như vậy
cuộc sống của người lao động ngày càng ổn định chứng tỏ doanh nghiệp kinh
doanh ngày càng hiệu quả.
2 .Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cơ
khí - Điện Thuỷ Lợi
2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Đặc điểm sản phẩm
- Tính đa dạng về chủng loại sản phẩm: Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi là
doanh nghiệp chuyên cung cấp các thiết bị phục vụ cho công tác tưới tiêu
nước, nên để hoàn thiện được công trình công ty tiến hành sản xuất rất nhiều
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 7 -
sản phẩm: động cơ điện, máy biến áp, van, palăng, cân điện tử Ngoài các sản
phẩm cơ khí công ty còn thi công các công trình xây dựng như: thuỷ điện, kè,
cống, hồ, hệ thống cấp tiêu nước Như vậy, không những có các chủng loại sản
phẩm phong phú, công ty còn phải hoạt động trong nhiều ngành nghề khác
nhau từ đó tạo ra sự khó khăn trong quản lý vốn ngắn hạn. Trong bộ phận sản
xuất các thiết bị phục vụ cho lắp đặt các công trình, vồn lưu động luân chuyển
nhanh hơn so với vốn lưu động trong bộ phận xây dựng và lắp đặt. Ngoài ra
còn có nhiều sự khác nhau như tỷ trọng giữa các loại tài sản ngắn hạn, chủng
loại tài sản ngắn hạn trong việc sản xuất mỗi loại sản phẩm.
- Tính đơn chiếc của sản phẩm: Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi chủ yếu
sản xuất và lắp đặt theo đơn đặt hàng, mỗi công trình thuỷ lợi lại có công
dụng khác nhau vì vậy yêu cầu về thiết kế cũng như các loại vật tư phục vụ
cho việc sản xuất các sản phẩm đó cũng rất khác nhau. Sự khác nhau còn thể
hiện ở vị trí thi công các công trình: có những công trình ở gần nguồn nguyên
liệu nhưng cũng có những công trình được thi công ở những vùng sâu vùng
xa, những sự khác nhau trên tạo ra rất nhiều khó khăn trong công tác xác định
nhu cầu vốn ngắn hạn thường xuyên cần thiết cũng như công tác quản lý vốn
ngắn hạn.
- Sản phẩm có giá trị lớn, thi công trong thời gian dài: Đặc điểm này cũng
là đặc điểm của các sản phẩm của ngành xây dựng nói chung. Các công trình
công ty thi công thường có giá trị nhiều tỷ đồng và thường được thi công
trong thời gian dài có khi đến vài năm, từ đó yêu cầu công ty phải có lượng
vốn ngắn hạn lớn để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên
tục.
- Nhiệm vụ hiện nay của Công ty Cơ khí - đ iện Thuỷ lợi là:
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 8 -
- Thiết kế, chế tao, lắp đặt, sửa chữa thiết bị cơ khí và điện cho các công trình
thuỷ lợi, thuỷ điện, nông nghiệp và chế biến nông lâm hải sản, lặn khảo sát,
thi công, sửa chữa các công trình xây dựng dưới nước.
- Xử lý và tráng phủ chống ăn mòn kim loại.
- Kiểm tra thông số kỹ thuật máy bơm nước, thiết bị điện, kiểm tra mối hàn
bằng siêu âm.
- Kinh doanh thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện.
- Gia công, xây lắp nền móng, khung nhà và bao che công trình công nghiệp,
gia công lắp đặt thiết bị công nghệ.
Công ty Cơ Khí - Điện Thuỷ Lợi là một đơn vị hạch toán kinh tế độc
lập, hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh
nghiệp khác trong lĩnh vực cơ khí chế tạo. Song với sự nỗ lực của ban lãnh
đạo cùng toàn bộ cán bộ công nhân viên, sản xuất kinh doanh của công ty đã
không ngừng phát triển, không những bảo toàn số vốn được giao mà còn có
sự tăng trưởng. Trong những năm qua Công ty đã tham gia những công trình
thuỷ lợi lớn của cả nước như: công trình song Ba Hạ, công trình Cửa Đạt…
Năm nay là năm Công ty tròn 50 năm, suốt 50 năm qua hầu như năm nào
công ty cũng hoàn thành vượt mức kế hoạch được Nhà nước giao, đời sống
của cán bộ công nhân viên không ngừng được cải thiện và luôn làm tròn
nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Đặc điểm quy trình sản xuất
Quy trình sản xuất sản phẩm được thực hiện chặt chẽ, hợp lý qua các
khâu và được bộ phận KCS kiểm tra chất lượng đều đặn ở từng khâu là điều
kiện đảm bảo cho sản phẩm đạt chất lượng tốt, thực hiện giao hàng đúng thời
gian, đảm bảo uy tín của công ty trên thị trường.
Đối với một số doanh nghiệp tổ chức sản xuất khoa học sẽ góp phần
nâng cao năng suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm tổ chức hợp lý giữa
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 9 -
các khâu, giai đoạn phân xưởng sản xuất đảm bảo cho sản xuất được tiến
hành trôi chảy. Công việc này cũng đòi hỏi phụ thuộc vào nhiều yếu tố, tính
chất và nhiệm vụ sản xuất của từng đơn vị sao cho quá trình sản xuất ra sản
phẩm có thể sản xuất ra với khối lượng lớn và chất lượng cao từ đó tăng khả
năng tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt được một cách tối thiểu về chi phí đồng thời
tăng lợi nhuận tiêu thụ nhằm đảm bảo tài chính cho Công ty hoạt động bình
thường.
Công ty cơ khí điện Thuỷ lợi là đơn vị sản xuất với tính chất sản phẩm
đa dạng, phức tạp vì phải gia công nhiều chi tiết khác nhau và đòi hỏi sự
chính xác cao về khuôn cối. Để hoàn thành một sản phẩm phải trải qua nhiều
giai đoạn công nghệ khác nhau.
-Tổ chức sản xuất kinh doanh
Mô hình sản xuất của công ty bao gồm 4 xí nghiệp nhỏ có nhiệm vụ
trực tiếp sản xuất theo kế hoạch được giao từ phòng kế hoạch.
- Xí nghiệp Gia công nóng: có nhiệm vụ đúc, rèn, dập, tán, uốn các chi tiết
cấu thành lên sản phẩm
- Xí nghiệp cơ khí: có nhiệm vụ là chuyên gia công, cắt gọt các chi tiết kim
loại phục vụ cho công trình như sản xuất các bu long.
- Xí nghiệp lắp máy: có nhiệm vụ là chuyên gia công và lắp ráp các thiết bị
cơ khí và các kết cấu kim loại của công trình theo đồ án thiết kế được duyệt
theo yêu cầu của khách hàng.quá trình gia công và lắp ráp của hai xí nghiệp
này thường được tạo lên thực thể ( phần chính) của sản phẩm.
- Xí nghiệp cơ điện: Có nhiệm vụ quản lý mạng điện, gia công và lắp ráp các
thiết bị điện, tủ bạng điện cao thế và hạ thế, sửa chữa máy móc công cụ điện.
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 -
Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ
lợi
2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Để đảm bảo cho việc sản xuất được thực hiện một cách có hiệu quả,
Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức
theo kiểu trực tuyến ( sơ đồ 02).
- Đứng đầu là giám đốc công ty: Người có quyền lực cao nhất đồng thời
chịu mọi trách nhiệm với Nhà nước, tập thển công nhân viên trong công ty
cũng như các khách hàng trong sản xuất kinh doanh.
- Phó Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, một phó giám
đốc phụ trách kỹ thuật, một phó giám đốc phụ trách kinh doanh và hệ thống
các phòng ban chức năng. Ban giám đốc lãnh đạo và lãnh đạo trực tiếp đến
các phòng ban, các xí nghiệp.
- Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng có
nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến
độ sản xuất, các quy trình với các tiêu chuẩn cụ thể và các định mức kinh tế
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
công ty
xí nghiệp
gia công
nóng
Xí
nghiệp
cơ khí
Xí
nghiệp
lắp máy
Xí nghiệp
cơ điện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 11 -
kỹ thuật, các chế độ quản lý, các phân xưởng xí nghiệp giúp các giám đốc xí
nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất, tổ chức ghi chép các số liệu phục vụ cho
việc chỉ đạo sản xuất và thực hiện hạch toán kết quả kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn
phòng đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo của công ty và các phòng
nghiệp vụ. Nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nước để áp dụng thực
hiện trong công ty.
- Phòng kỹ thuật: Có chức năng xây dựng triển khai chiến lược đầu tư tổng thể
và lâu dài, xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm, sửa chữa thiết bị phụ tùng,
lắp đặt thiết bị mới. Xây dựng ban hành hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật
và theo dõi thực hiện, hiệu quả ban hành định mức mới.Tổ chức nghiên cứu
đề xuất các giải pháp kỹ thuật đưa ra những mẫu mã sản phẩm mới có nhiều
điểm vượt trội so với sản phẩm cũ.
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm lập các kế hoạch dự án.
- Phòng kế toán thống kê: Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và
quản lý nguồn tài chính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế nhằm
bảo toàn vốn của công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế
độ kế toán thống kê và chế độ quản lý của nhà nước. Thực hiện công tác
thanh quyết toán chi phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Tham mưu cho lãnh đạo công ty về các chế độ quản lý tài chính tiền
tệ, thực hiện công tác xây dựng kế hoạch tài chính. phòng chịu trách nhiệm
theo dõi mọi hoạt động sản xuất của công ty.
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 12 -
Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cơ
khí - Điện Thuỷ Lợi
3 . Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi
Là một doanh nghiệp có quy mô vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên
cùng một địa bàn đồng thời để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của
kế toán trường, đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Giám đốc
Phó
giám
đốc kinh
doanh
Phó
giám
đốc kỹ
thuật
Phòng tổ
chức hành
chính
Phòng
kế hoạch
Phòng
kỹ thuật
Phòng kế
toán
thống kê
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 13 -
cho lãnh đạo công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động của công ty thông
qua qua thông tin kế toán cung cấp, Công ty Cơ khí - Điện Thuỷ lợi đã áp
dụng hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế
toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty và ở các xí nghiệp trực
thuộc, không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán
làm nhiệm vụ tổ chức ghi chép ban đầu, thu thập chứng từ gửi về phòng kế
toán công ty. Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của công ty,
biên chế quân sự của phòng kế toán - thống kê hiện nay gồm 5 người dưới sự
lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ đặt ra, từng nhân viên kế toán đã được
phân công thực hịên các chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trưởng: Là người chỉ đạo, giám sát toàn bộ mạng lưới kế toán của
công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản, vật
tư, tiền vốn.Mọi chứng từ liên quan đến vật tư, tài sản của công ty đều phải có
chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị. Kế toán trưởng điều hành và kiểm
tra việc chấp hành chính sách kế toán tài chính đồng thời phải báo cáo một
cách kịp thời, chính xác, đúng đắn đối với giám đốc tình hình và kết quả hoạt
động tài chính trong doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và
những tồn tại cần khắc phục và đưa ra những kiến nghị với giám đốc làm tăng
khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Kế toán vật tư kiêm tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán, theo dõi tình hình
biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và giá trị. Hàng tuần
kế toán vật tư phải xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho,
nhận các phiếu nhập - xuất kho vật tư và tiến hành thực tế xuất kho, vào sổ
chi tiết vật tư và phân loại các phiếu xuất kho theo từng đối tượng sử dụng.
Hàng quý kế toán vật liệu lập bảng phân bổ vật tư xuất dung hoặc bảng kê
chứng từ để căn cứ vào đó lập các chứng từ ghi sổ. Kế toán vật tư còn có
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 14 -
nhiệm vụ tham gia kiểm kê vật tư vào cuối năm cùng với thủ kho và bộ phận
thống kê vật tư, sau đó lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
- Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện
quỹ lương, phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao động. Hàng
thàng, căn cứ vào bảng chấm công, bảng tình phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận
thời gian lao động hoặc phiếu kiểm nghiệm, các chứng từ liên quan khác như:
phiếu ghi bảo hiểm xã hội do các bộ phận khác gửi đến, kế toán lập bảng
thanh toán tiền lương, thanh toán bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền thưởng sau
đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt làm căn cứ lập phiếu chi và phát tiền
lương, theo dõi khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên, thanh toán lương
và bảo hiểm xã hội, lập bảng phân bổ tiền lương.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ là căn cứ vào các chứng từ hợp lệ như
hoá đơn bán hàng, báo giá, các chứng từ nhập - xuất kho để lập các phiếu thu,
phiếu chi, viết séc, uỷ nhiệm chi, lập bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, lập
bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sổ
kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn
đốc tình hình thanh quyết toán các công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản
công nợ như: TK 131, 136, 331, 336
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ gửi tiền mặt và rút tiền gửi ngân hàng về quỹ. căn cứ
vào các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để thu và phát tiền mặt.
- Kế toán tổng hợp: căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kèm theo các bảng kê,
các chứng từ gốc để vào sổ cái, hàng quý tiến hành tập hợp chi phí, tính giá
thành, xác định kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo
tài chính khác. Giám sát và hạch toán tình hình biến động tài sản cố định cả
về số lượng và giá trị, hàng năm tiến hành kiểm kê tài sản, tính và trích khấu
hao tài sản, phân tích phản ánh kết quả của công ty hàng quý và cả năm. Kế
toán tổng hợp là người giúp việc chính cho kế toán trưởng.
Nguyễn Thị Thuỷ_Lớp KT46B
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét