Thứ Tư, 26 tháng 2, 2014

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty

B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG
MẠI QUỐC TẾ NIỀM TIN.
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1 Thông tin chung về công ty:
Công ty Niềm Tin là một doanh nghiệp tư nhân nhỏ có tên đầy đủ là:
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ NIỀM TIN.Tên giao
dịch: CONFIDENCE INTERNATIONAL TRADING COMPANY
LIMITED, và tên viết tắt là: CONFIDENCE CO .,LTD.Công ty có trụ sở
chính tại địa chỉ: Số 75, Lô 5, Đền Lừ 2, quận Hoàng Mai, thành phố Hà
Nội.
Điện thoại: 04.6340884 04.6340885 Fax: 04.6340886
Email: confidence@vnn.vn Website:
www.tochucsukien.com.vn
Công ty mở tài khoản tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam
với số tài khoản: 12010000163998, hoạt động với số đăng ký mã số thuế là:
0101566962.Từ ngày đăng ký hoạt động đến nay đã đựơc: 3 năm.Công ty
có 2 thành viên góp vốn với tổng số Vốn điều lệ là: 1.000.000.000.Số
lượng nhân viên của Công ty đến ngày 30/06/2007 là 22 người.
1.2 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Niềm Tin được thành lập ngày
12 tháng 11 năm 2004 theo GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH
DOANH CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CÓ HAI THÀNH
VIÊN TRỞ LÊN Số: 0102014967 do Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở
kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
5
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
Trụ sở chính ban đầu của công ty tại :Số 12 ,hẻm 58,ngõ 197 , đường
Hoàng Mai , phường Hoàng Văn Thụ , quận Hoàng Mai , thành phố
Hà Nội.
Chỉ sau một thời gian hoạt động ngắn đến 11/2006 công ty đã chuyển
địa điểm hoạt động sang địa chỉ :Số 75, Lô 5, Đền Lừ 2, quận Hoàng Mai,
thành phố Hà Nội , đồng thời cùng thời gian đó các thành viên góp vốn
của Công ty cũng quyết định tăng thêm phần vốn góp qua đó nâng tổng số
vốn góp lên 1.500.000.000 VNĐ.Công ty đang ngày càng chứng tỏ sự phát
triển và lớn mạnh cả về quy mô, tổ chức.Ban đầu Công ty chỉ có 7 người
trong đó có cả ban Giám đốc cũng là thành viên góp vốn của Công ty, đến
năm 2005 tăng lên 12 người và đến 30/06/2007 số lượng nhân viên của
Công ty đã tăng lên 22 người. Tuy chỉ mới 3 năm hoạt động ngắn ngủi
Công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp có thị phần lớn nhất ở
miền Bắc ( chủ yếu làỉơ thành phố Hà Nội ) trong lĩnh vực tổ chức các sự
kiện hội nghị, hội thảo.
1.3 Cơ cấu sở hữu ( Đến thời điểm30/05/2007 )
Bảng 1: Cơ cấu sở hữu công ty Niềm tin
STT Tên thành viên Giá trị vốn góp Phần vốn góp (%)
1 Dương Thị Hải Bình 1.425.000.000 95
2 Nguyễn Công Bắc 75.000.000 5
2. Đặc điểm hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ của công ty
2.1 Lĩnh vực đăng ký kinh doanh
Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102014967 do Sở kế
hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng 11 năm 2004, ngành
nghề kinh doanh của công ty bao gồm :Mua bán thiết bị, linh kiện điện
tử ,viễn thông, điện thoại, thiết bị phát sóng; dịch vụ tổ chức các hội nghị,
hội thảo, biểu diễn ca nhạc, thời trang; đại lí dịch vụ bưu chính viễn thông;
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
6
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
kinh doanh lữ hành nội địa; kinh doanh bất động sản môi giới nhà đất; môi
giới thương mại; vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách; xuất nhập khẩu
các mặt hàng Công ty kinh doanh; dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu( Doanh
nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật ).
Ngành nghề chính của công ty là cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện như:
hội nghị, hội thảo, diễn đàn, tổng kết… ; mua bán , các thiết bị phục vụ hội
nghị, hội thảo…
2.2. Thị trường, thị phần và đối thủ cạnh tranh của công ty
Đăng ký kinh doanh với nhiều ngành nghề tuy nhiên hiện nay công ty
đang tập trung chú trọng phát triển trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức
các hội nghị, hội thảo, diễn đàn….Với xu hướng hội nhập và toàn cầu hoá
ngày càng cao, trong tất cả các lĩnh vực trong đời sống xã hội với yêu cầu
trong công việc làm cho nhu cầu cần tổ chức các hội nghị, hội thảo, các
trương trình kỉ niệm, các diễn đàn… ngày càng nhiều.Do vậy nắm bắt được
nhu cầu đó công ty đã được thành lập với mục tiêu cung cấp dịch vụ với
các phương tiện hiện đại tổ chức một cách hoàn hảo nhất với giá thành phù
hợp.Công ty là một trong 2 công ty lớn nhất ở thành phố Hà Nội đang hoạt
động có hiệu quả và chất lượng trong lĩnh vực này.
Nhìn chung thị trường đầu vào khá ổn định tuy nhiên thị trường đầu ra
mang tính chất theo mùa như vào cuối năm các buổi lễ tổng kết thường
diễn ra nhiều hơn …
Thị phần của công ty trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị ,
hội thảo, diễn đàn,các lễ tổng kết và các sự kiện khác…ở khu vực phía Bắc
(chủ yếu là thành phố Hà Nội ) chiếm khoảng 6-7%.
Còn trong các lĩnh vực khác mà Công ty kinh doanh thì thị phần của công
ty là không đáng kể.
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
7
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
Một vài đối thủ cạnh tranh chính của Công ty ở thị trường Hà Nội như
Công ty TNHH Nguyễn Lê, Công ty TNHH Quang Phan, Công ty Xuân
Tâm…
Bảng 2: Cơ cấu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phân theo
lĩnh vực hoạt động giai đoạn 2005 đến 30/5/2007
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006
01/01 đến
30/06/2007
Doanh thu cung cấp dịch vụ
492.199.260 540.373.124 287.593.145
Doanh thu bán hàng
286.504.065 398.123.402 203.268.239
Tổng doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ
778.703,325 938.496.526 490.861.384
2.3. Tình hình nghiên cứu và phát triển dịch vụ mới và hoàn thiện các
dịch vụ công ty đang cung cấp:
Hiện nay, Công ty tập chung chủ yếu vào cung cấp dịch vụ tổ chức
các sự kiện, hội thảo cùng với đó là việc bán và cho thuê các thiết bị phục
vụ hội nghị, hội thảo do đây là một lĩnh vực đang rất phát triển. Xu hướng
hiện nay là các hợp đồng tổ chức sự kiện thường được diễn ra chọn gói. Có
thể hiểu là tất cả các khâu từ việc thiết kế trang trí backdrop, ăn uống đến tổ
chức du lịch sau hội thảo. Việc hoàn thiện dịch vụ cung cấp này sẽ giúp
cho khả năng cạnh tranh của Công ty được đẩy lên cao khi mà các Công ty
cùng ngành thường chỉ tổ chức các dịch vụ riêng biệt.
Phần lớn các thiết bị phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ là cho thuê nên
Công ty đang có hướng đi vào lĩnh vực xuất nhập khẩu thiết bị. Nếu lĩnh
vực này được thực hiện sẽ giúp Công ty làm giảm một lượng lớn giá vốn
hàng bán và tăng doanh thu do giảm được chi phí trong việc đi thuê các
thiết bị.
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
8
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
2.4 Hoạt động Marketing:
Vị thế của Công ty đang được nâng cao do đó hoạt động marketing
của Công ty đang được đẩy mạnh. Có thể thấy rõ ở việc Công ty thành lập
Webside với đường link http://www.tochucsukien.com.vn Một lợi thế của
Công ty là làm chương trình event nên cơ hội quảng bá hình ảnh công ty là
rất lớn. Đặc biệt ở những chương trình lớn công ty luôn được giới thiệu
dưới tên đơn vị tổ chức hoặc đơn vị thực hiện, logo của Công ty cũng được
xuất hiện trên backdrop của các chương trình đó. Để giới thiệu về Công ty
sắp tới đây Công ty có đăng ký quảng cáo trên Danh bạ các doanh nghiệp
Việt Nam 2008. Đây được coi là bước phát triển mạnh mẽ trong hoạt động
marketing của Công ty.
2.5 Các hợp đồng lớn đang thực hiện hoặc đã được ký kết:
Kể từ khi thành lập, công ty đã thực hiện được nhiều hợp đồng lớn.
Có thể lấy ví dụ như: Chương trình Trao giải thưởng nghành dệt may Việt
Nam vào cuối năm 2006 với khách mời là thủ tướng CP Phan Văn Khải,
chương trình trao giải thưởng Sao Khuê – giải thưởng về lĩnh vực công
nghệ thông tin, hội thảo Công nghệ sinh học toàn cầu Bios… Đây là những
chương trình được tổ chức rất công phu và được truyền hình trực tiếp trên
sóng truyền hình Việt Nam. Ngoài ra còn có các buổi lễ khánh thành, tổng
kết cuối năm cho các Công ty lớn khác: ngân hàng Agribank, bệnh viện
Việt Pháp, Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel…
Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiến hành tổ chức các sự kiện lớn
khác đã được ký kết như: Chương trình “Đồng đội tôi” tổ chức vào cuối
tháng 7 tại Nhà hát lớn, chương trình “Sinh viên với thương mại điện tử” –
một chương trình về Thương mại Điện tử lớn nhất từ trước tới nay được
diễn ra từ tháng 7 đến đầu tháng 9, tất cả các chương trình này đều được
phát sóng trên đài truyền hình Việt Nam. Qua việc thực hiện các chương
trình có quy mô lớn đã cho thấy sự phát triển lớn mạnh của công ty.
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
9
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
2.6.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây.
Bảng 3: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị tính: VND
Chỉ tiêu Năm2005 Năm2006
01/01/2007
30/06/2007
Tổng tài sản
1.062.540.388 1.571.209.280 1.573.054.861
Doanh thu thuần
778.703.325 938.496.526 490.861.384
Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
42.567.779 75.621.382 38.237.969
Lợi nhuận trước thuế
72.365.125 83.326.985 39.256.784
Lợi nhuận sau thuế
30.648.779 54.447.382 27.530.969
( Nguồn: Công ty TNHH Thương mại và quốc tế Niềm tin)
Qua 2 năm 2005 và 2006 chúng ta thấy tất cả các chỉ tiêu đều
tăng.Trong 6 tháng đầu năm 2007 doanh thu tuy đã đạt hơn ½ doanh thu
của năm 2006 và hứa hẹn kết quả kinh doanh sẽ tốt vì lĩnh vực mà công ty
hoạt động có doanh thu chủ yếu vào cuối năm.
Hình1: Biểu đồ doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế qua các năm
Đơn vị tính: nghìn đồng
2.7 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong năm 2006
Thuận lợi
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
10
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thì nghành tổ chức sự kiện
được coi là một lĩnh vực kinh doanh rất phát triển. Các hội nghị, hội thảo
được diễn ra thường xuyên hơn.Cơ hội quảng bá hình ảnh của công ty được
mở rộng.Công ty đã thiết lập được những mối quan hệ tốt đẹp với nhiều
đối tác, bạn hàng quan trọng,tạo được niềm tin đối với nhiều khách hàng
lớn.
Thị trường được phát triển hơn, không chỉ dừng lại ở các tỉnh phía Bắc và
miền Trung mà còn tiến tới cả miền Nam. Kế hoạch phát triển của công ty
là mở chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh hoặc ở TP Đà Nẵng.Tuy còn non trẻ
nhưng Công ty đã tạo dựng được hình ảnh tốt đẹp của mình qua việc tổ
chức các sự kiện lớn.
Khó khăn
Ngày càng có nhiều công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện
nên công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt.Các thiết bị phục vụ
hội thảo ngày càng hiện đại do đó công ty phải luôn đổi mới nhằm đạt chất
lượng phục vụ tốt nhất.Do tính chất của lĩnh vực kinh doanh chính chúng ta
có thể thấy rõ hoạt động kinh doanh của Công ty mang tính chất theo mùa,
các hoạt động sự kiện tổng kết thường diễn ra vào dịp cuối năm vì thế có
những thời điểm Công ty rất bận rộn cũng có những thời điểm nhân viên
Công ty rất nhàn rỗi.
2.8 Chính sách đối với người lao động
Cơ cấu lao động
Tại thời điểm thành lập Công ty mới chỉ có 7 nhân viên nhưng cho đến
nay công ty đã có 22 nhân viên. Với trình độ của các nhân viên từ cao đẳng
đến đại học. Công ty có một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, đặc biệt
là các đội ngũ kỹ thuật và thiết kế.
Các chính sách đối với người lao động
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
11
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
Công ty có một chính sách thưởng phạt rất rõ ràng nhằm khuyến khích
tinh thần làm việc của nhân viên. Ngoài mức lương cố định, các nhân viên
còn được nhận thêm các khoản thu nhập khác như tiền thưởng, tiến làm
thêm giờ, tiền hỗ trợ chi phí khác như xăng xe, điện thoại…
2.9 Tình hình hoạt động tài chính
-Các chỉ tiêu tài chính cơ bản
Trích khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định hữu hình được khấu hao theo phương pháp đường
thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với các quy định của
Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành chế
độ quản lý , sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.Một số tài sản cố
định theo quy định cụ thể của Công ty để phù hợp với đặc thù của ngành
nghề kinh doanh chính có tỷ lệ khấu hao khác với tỷ lệ khấu hao theo quy
định thuộc Quyết định trên.Thời gian khấu hao cụ thể như sau:
Tài sản cố định Thời gian sử dụng (năm)
Nhà cửa ,vật kiến trúc 10-12
Máy móc thiết bị 05-10
Dụng cụ quản lý 02-05
Tài sản cố định khác 03-08
Mức lương bình quân
Thu nhập bình quân của nhân viên trong Công ty năm 2006 là
1.845.800 đồng/người/tháng. Dự kiến năm 2007 mức thu nhập bình quân
của nhân viên trong Công ty là 2.150.000đồng/ người /tháng. Đây là thu
nhập tương đối so với các Doanh nghiệp khác trong lĩnh vực cung cấp dịch
vụ nói chung và trong lĩnh vực event nói riêng.
Các khoản phải nộp theo luật định
Công ty thực hiện đầy đủ việc nộp thuế hàng năm cho Nhà nước theo
đúng luật định.Trong 6 tháng đầu năm 2007, Công ty đã nộp các loại thuế
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
12
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
với tổng số tiền là 18.857.500 đồng, số còn phải nộp đến 30/06/2007 là
2.142.500 đồng.
Tình hình công nợ hiện nay
Tính đến thời điểm 30/06/2007 tình hình công nợ phải thu, phải trả của
Công ty như sau:
Bảng 4: Tình hình công nợ Công ty.
Chỉ tiêu Số tiền (Đồng) %Tổng tài sản
Các khoản phải thu
49.217.647 3,13%
-Phải thu khách hàng
41.565.320 2.64%
-Trả trước cho người bán
7.652.327 0.49%
-Phải thu nội bộ ngắn hạn
- -
-Các khoản phải thu khác
- -
Các khoản phải trả
43.507.745 2.77%
-Phải trả người bán
11.325.650 0.72%
-Người mua trả tiền trước
6.850.500 0.44%
-Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước
2.142.500 0,14%
-Phải trả người lao động
15.564.700 0,99%
-Chi phí phải trả khác
7.624.395 0.48%
-Phải trả nội bộ
- -
-Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn
khác
-
-
-Phải trả dài hạn nội bộ
- -
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Niềm Tin )
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
13
B¸o c¸o kiÕn tËp kÕ to¸n Khoa
kÕ to¸n
Bảng 5: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu
Chỉ tiêu Năm2005 Năm2006
01/01/2007
30/06/2007
1. Khả năng thanh toán
-Hệ số thanh toán ngắn hạn
(TSLĐ/Nợ ngắn hạn) 19.85 36.41 37.25
-Hệ số thanh toán nhanh (TSLĐ-
Hàng tồn kho)/Nợ ngắn hạn 19.25 33.24 34.65
2. Cơ cấu vốn
-Hệ số Nợ/Tổng tài sản 4.76% 2.73% 2.78%
-Hệ số Nợ/Vốn chủ sở hữu 5.05% 2.82% 3.13%
3. Chỉ tiêu về năng lực hoạt động
- Vòng quay hàng tồn kho (Giá vốn
hàng bán/Hàng tồn kho bình quân)
-Doanh thu thuần/Tổng tài sản 73.28% 59.73% 31.20%
4.Khả năng sinh lời
-Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Doanh
thu thuần
3.94% 5.80% 5.61%
-Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ
sở hữu (ROE)
3.06% 3.56% 1.75%
Hệ số Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài
sản (ROA)
3.01% 3.35% 1.64%
-Hệ số Lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh/Doanh thu thuần
5.47% 8.06% 5.60%
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Quốc Tế Niềm Tin )
Đỗ
V
ă
n Trung KiÓm to¸n 46B
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét