Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang

TÓM TẮT
Trong nền kinh tế thị trường sôi nổi và quyết liệt như hiện nay, mối quan tâm hàng
đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều là lợi nhuận. Muốn đạt được lợi nhuận tối đa
thì buộc các doanh nghiệp phải tạo ra nhiều doanh thu để bù đắp các khoản chi phí đã chi
ra trong quá trình kinh doanh. Đồng thời quản lý mọi công việc cho tốt để giảm thiểu chi
phí, có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển. Chính vì thế mà việc kế
toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết đối với tất cả
các doanh nghiệp.
Để hiểu rõ tầm quan trọng của việc kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt
động kinh doanh, đề tài sẽ tập trung tìm hiểu một số vấn đề như:
Chương 1: trình bày lý do chọn đề tài, mục tiêu, nội dung phạm vi, ý nghĩa và
phương pháp nghiên cứu.
Chương 2: trình bày những lý thuyết cơ bản về kế toán xác định và phân tích kết quả
kinh doanh.
Chương 3: giới thiệu sơ lược về Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang.
Chương 4: áp dụng những lý thuyết chung về kết toán xác định và phân tích kết quả
kinh doanh vào tình hình thực tế tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang.
Chương 5: Dựa vào tình hình thực tiễn tại đơn vị đưa ra một số đánh giá và giải
pháp góp phần khắc phục những hạn chế và tăng cường mặt tích cực giúp Công ty hoạt
động có hiệu quả hơn.
Việc nghiên cứu đề tài không những giúp chúng ta ôn lại những kiến thức đã học mà
còn giúp ta có cái nhìn tổng quát và toàn diện hơn trong việc kế toán xác định và phân
tích kết quả hoạt động kinh doanh.
MỤC LỤC
DƯƠNG LÝ HẠNH 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2
2
Lớp: DH5KT Mã số Sv: DKT041698 2
Long Xuyên, tháng 06 năm 2008 2
PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
DANH MỤC BẢNG
DƯƠNG LÝ HẠNH 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2
2
DANH MỤC SƠ ĐỒ
DƯƠNG LÝ HẠNH 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 1
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 2
2
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CPBH: Chi phí bán hàng
CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp
DT: Doanh thu
DTT: Doanh thu thuần
DV: Dịch vụ
GTGT: Giá trị gia tăng
GVHB: Giá vốn hàng bán
GTNT: Giao thông nông thôn
H
2
: Hàng hóa
HĐ: Hóa đơn
HĐBH: Hoạt động bán hàng
HĐTC: Hoạt động tài chính
HĐKD: Hoạt động kinh doanh
LNR: Lợi nhuận ròng
SCT: Sổ chi tiết
SP: Sản phẩm
TK: Tài khoản
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn
TSCĐ: Tài sản cố định
TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt
TTS: Tổng tài sản
XK: Xuất khẩu
VCSH: Vốn chủ sở hữu
Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN
1.1. Cơ sở hình thành đề tài
Hiện nay với tư cách là thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại thế giới WTO,
ngành kinh tế Việt Nam nói chung và mỗi công ty, doanh nghiệp hay một cơ sở kinh
doanh nói riêng đều đứng trước những cơ hội mở rộng phát triển vượt khỏi phạm vi nhỏ
hẹp vốn có của mình. Đặc biệt, lĩnh vực ngành cơ khí giữ vai trò quan trọng trong nền
kinh tế nước ta nói chung, cơ khí tại tỉnh Kiên Giang nói riêng.
Bên cạnh đó, hoạt động trong lĩnh vực ngành này còn gặp nhiều khó khăn và hạn chế
trong việc mở rộng quy mô sản xuất, đổi mới công nghệ, sự cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp trong ngành. Để giải quyết được vấn đề nan giải trên , mỗi doanh nghiệp phải có
chiến lược kinh doanh riêng, đưa ra những phương án hoạt hoạt động tối ưu nhất nhằm
kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Nếu như trước đây trong cơ chế bao cấp cũ, các doanh nghiệp hoạt động không cần
quan tâm đến kết quả kinh doanh lời hay lỗ vì đã có sự đùm bọc, bao che của Nhà nước.
Nhà nước quyết định từ khâu sản xuất tới khâu tiêu dùng thì ngày nay hiệu quả kinh tế
được các doanh nghiệp cũng như toàn xã hội quan tâm đặt lên hàng đầu. Có hiệu quả
kinh tế doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, đứng vững trên thị
trường và đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Để làm được điều đó, doanh
nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đầy đủ, chính xác mọi diễn biến và kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh, những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp trong mối
quan hệ với môi trường xung quanh và tìm những biện pháp để không ngừng nâng cao
hiệu quả kinh tế. Điều này rất có ý nghĩa đối với Công ty TNHH Cơ khí Kiên Giang một
đơn vị Nhà nước đang tiến hành cổ phần hóa. Chính vì thế mà em quyết định nghiên cứu
đề tài Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
TNHH Cơ Khí Kiên Giang.
1.2. Mục tiêu
- Giúp hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán tại Công ty nhằm phản ánh chính xác, kịp
thời kết quả của quá trình kinh doanh tại đơn vị.
- Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh thông qua các chỉ số doanh thu, chi phí tìm
ra những nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó đề ra những giải
pháp kiểm soát chi phí và tăng cường khai thác tốt các tiềm năng thế mạnh của Công ty
để không ngừng nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.3. Nội dung và phạm vi nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu
Tìm hiểu cách thức tổ chức bộ máy kế toán và các phương pháp kế toán được sử dụng
trong quá trình kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty. Từ đó có
những có những đề xuất góp phần hoàn thiện phần hành kế toán xác định kết quả hoạt
động kinh doanh tại Công ty.
Phân tích lợi nhuận dựa trên phân tích kết cấu của doanh thu, các nhân tố ảnh hưởng
làm biến động doanh thu; phân tích chi phí từ đó có những biện pháp thúc đẩy sự tăng lên
của doanh thu và kiểm soát tốt chi phí làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
GVHD: Th.s. Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 1
Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
Phạm vi nghiên cứu
Phần hành kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí
Kiên Giang và số liệu kế toán của các năm 2005, 2006, 2007.
1.4. Ý nghĩa
Giúp phát hiện những mặt chưa hợp lý trong công tác hạch toán để hoàn thiện nhằm
cung cấp những thông tin chính xác đáp ứng nhu cầu quản lý của các cấp lãnh đạo Công
ty.
Công ty hiện đang tiến hành cổ phần hóa do đó việc phân tích đúng kết quả hoạt động
kinh doanh sẽ giúp cho các nhà đầu tư quyết định có nên đầu tư vào Công ty hay không.
1.5. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập – xử lý số liệu
Thu thập số liệu bằng cách phỏng vấn, điều tra, lấy thông tin từ báo cáo tài chính, sổ
sách kế toán công ty, các tin tức qua mạng internet, báo chí. Sau đó tiến hành hạch toán,
so sánh, đối chiếu để thấy rõ toàn bộ hệ thống kế toán tại Công ty. Từ đó có những đề
xuất hợp lý.
Phương pháp phân tích
-Phương pháp chi tiết: được thực hiện theo hướng chi tiết theo các bộ phận cấu thành
chỉ tiêu.
-Phương pháp so sánh: đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế để xác định xu
hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu. So sánh tuyệt đối lẫn tuơng đối.
GVHD: Th.s. Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 2
Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH
VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh
2.1.1. Khái niệm
Kết quả hoạt động kinh doanh là phần thu nhập còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi
phí. Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, nó phụ thuộc vào
quy mô và chất lượng của quá trình sản xuất kinh doanh.
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập đạt
được trong cả quá trình sản xuất kinh doanh. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả là
lãi, ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh
thường được tiến hành vào cuối kỳ hạch toán là tháng, quý hay năm tùy thuộc vào đặc
điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
2.1.2. Mục tiêu và ý nghĩa
Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động
sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp. Việc xác định một
cách chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho các
bên quan tâm, thu hút đầu tư vào công ty, giữ vững uy tín của công ty trong mối quan hệ
với bên ngoài.
2.2. Kế toán doanh thu
2.2.1. Doanh thu hoạt động chính
2.2.1.1. Khái niệm
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế
toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng
hóa, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm bên ngoài
giá bán (nếu có). Số tiền bán hàng được ghi trên hóa đơn (GTGT), hóa đơn bán hàng,
hoặc trên các chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng hoặc giá thỏa thuận giữa
người mua và người bán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần (hay còn gọi là Doanh thu
thuần) có thể thấp hơn doanh thu bán hàng. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa
doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
GVHD: Th.s. Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 3
Kết quả
kinh
doanh
=
Doanh thu
bán hàng
thuần
-
Giá vốn
hàng
bán
Chi phí bán hàng
và chi phí quản lý
doanh nghiệp
-
Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
2.2.1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm quyền quản lý như người sở hữu hàng hóa hoặc
quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
2.2.1.3. Nguyên tắc xác định doanh thu
- Cơ sở dồn tích: doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không
phân biệt đã thu hay chưa thu tiền.
- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp
- Thận trọng: doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc
chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế.
2.2.1.4. Tài khoản và chứng từ sử dụng
a. Tài khoản sử dụng: doanh nghiệp theo dõi doanh thu trên tài khoản
511-“doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Nội dung và kết cấu tài khoản như sau:
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có 5 tài khoản cấp 2.
b. Các loại chứng từ sử dụng: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu
xuất kho.
2.2.1.5. Sơ đồ hạch toán doanh thu
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng
GVHD: Th.s. Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 4
TK 511
- Kết chuyển các khoản giảm trừ
doanh thu vào lúc cuối kỳ.
- Kết chuyển doanh thu thuần
vào tài khoản 911 – “xác định
kết quả kinh doanh” lúc cuối kỳ.
Doanh thu
bán hàng
trong kỳ
TK 333 (3331)
TK 521, 531, 532
TK511
TK111, 112, 131
TK333
Thuế TTĐB, thuế XK,
thuế GTGT (trực tiếp)
phải nộp
Doanh thu bán H
2
, SP, DV
Thuế GTGT
phải nộp
Kết chuyển các khoản
giảm trừ doanh thu
TK 911
Kết chuyển doanh thu
thuần
Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
2.2.1.6. Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng
a. Khái niệm: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay
trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh ngiệp. Một số hàng khi bàn giao
cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán không có quyền sở hữu số
hàng hóa này.
b. Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng trực tiếp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ theo phương pháp bán hàng trực tiếp.
2.2.2. Doanh thu hoạt động tài chính
2.2.3.1. Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu
được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động kinh
doanh về vốn khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm
góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
2.2.2.2. Nguyên tắc hạch toán
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản
quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác …phát sinh trong kỳ.
Đối với hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu là số tiền chênh lệch giữa giá
bán và giá mua.
Đối với hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu là số chênh lệch lãi giữa giá mua
vào và giá ngoại tệ bán ra.
Đối với khoản đầu tư cổ phiếu, trái phiếu, doanh thu là phần tiền lãi của các kỳ mà
doanh nghiệp mua lại khoản đầu tư này.
Đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, doanh thu là tổng số tiền thu được do
bán bất động sản.
GVHD: Th.s. Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 5
TK 155, 156
TK 154
TK 632
Nhập kho tiêu thụ trực tiếp
Giá thành SP thực tế
hoàn thành
TK 333
TK 521,531,532
Thuế TTĐB, thuế XK,
thuế GTGT (trực tiếp)
phải nộp
Kết chuyển các khoản
giảm trừ doanh thu
TK 511
Doanh thu H
2
, SP, DV
TK333 (3331)
Thuế GTGT
phải nộp
TK 111,112,131
Kế toán xác định và phân tích kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang
Đối với hoạt động kinh doanh cho thuê cơ sở hạ tầng, doanh thu bán hàng được ghi
nhận khi hoàn tất việc bàn giao đất trên thực địa cho khách hàng theo giá trị diện tích đất
đã chuyển giao theo giá trả ngay.
2.2.2.3. Tài khoản và chứng từ sử dụng
a. Tài khoản sử dụng: kế toán hạch toán trên tài khoản 515 – “doanh thu hoạt
động tài chính” có kết cấu và nội dung như sau:
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ.
b. Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan.
2.2.3. Thu nhập khác
2.2.3.1. Khái niệm
Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước được
hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản thu không
mang tính thường xuyên.
2.2.3.2. Tài khoản và chứng từ sử dụng
a. Tài khoản sử dụng: tài khoản 711 “thu nhập khác” có kết cấu và nội dung như
sau:
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ.
b. Chứng từ sử dụng: sử dụng hoá đơn, các chứng từ thu tiền liên quan….
2.2.3.3. Nguyên tắc hạch toán
Loại tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động tạo ra doanh
thu của doanh nghiệp. Loại tài khoản này chỉ phản ánh các khoản thu nhập, không phản
ánh các khoản chi phí. Do đó, trong kỳ kế toán, tài khoản thuộc loại 7 được phản ánh bên
có, cuối kỳ được kết chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh” và
không có số dư.
GVHD: Th.s. Võ Nguyên Phương SVTH: Dương Lý Hạnh - DH5KT Trang 6
TK 515
Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương
pháp trực tiếp (nếu có)
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
sang tài khoản 911 – “xác định kết quả
kinh doanh”
Doanh thu hoạt động tài
chính phát sinh trong kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu
có) tính theo phương pháp trực
tiếp đối với các khoản thu nhập
khác (nếu có)
- Cuối kỳ kết chuyển các khoản
thu nhập khác sang 911
TK 711
Các khoản thu nhập khác phát sinh
trong kỳ.

Xem chi tiết: Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí Kiên Giang