có chất lượng cao hơn hàng ngoại nhập. Vì vậy sản phẩm của Công ty đã
được khách hàng sử dụng thường xuyên: đã chế tạo và lắp đặt cho 30/44 nhà
máy đường ở nước ta, cung cấp cho các ngành công nghiệp nhiều thiết bị,
máy móc. Các phụ tùng, phụ kiện cũng được tiêu thụ mạnh. Công ty đã thắng
thầu nhiều công trình quốc tế, ngoài ra còn mở rộng thị trường sang các nước
như xuất khẩu sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc và Châu Âu
Công ty hiện có 13 phòng ban, 3 trung tâm và 10 xưởng và xí nghiệp sản
xuất.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình
quản lý trực tuyến- chức năng. Quyết định quản lý được đưa từ trên xuống,
các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện và triển khai đến đối tượng
thực hiện. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể được
quy định bằng văn bản.
Bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình quản lý trực tuyến, chia thành hai
cấp quản lý, cấp 1 từ Ban giám đốc tới các đơn vị, cấp 2 từ đơn vị tới các tổ
sản xuất.
5
Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
của công ty Cơ Khí Hà Nội
6
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
PGĐ PHỤ TRÁCH
SX
PGĐ KỸ THUẬT
PGĐ NỘICHÍNH
TT kỹ thuật điều hành SX
TT thiết kế-Tự động
Phòng quản lý chất lượng
sản phẩm
Thư viện
Xưởng cơ khí chế tạo Phòng tổ chức
Trung tâm
XĐCB
Phòng bảo vệ
Phòng y tế
Trường mầm
non Hoa Sen
Văn phòng công
ty
Phòng Kế toán TKTC
Phòng kinh doanh
Ban quản lý dự án
Trường Trung học
công nghệ chế tạo máy
Xưởng cơ khí
chính xác
Xưởng cơ khí lớn
Xưởng bánh răng
Xưởng lắp ráp
Xí nghiệp vật tư
Xí nghiệp Đúc
Xí nghiệp gia công áp
lực và nhiệt luyện
Xưởng kết cấu thép
Xí nghiệp lắp đặt sửa
chữa thiết bị
Giám đốc công ty: người quyết định cao nhất công ty:
-Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty.
-Đề ra phương hướng sản xuất, xây dựng bộ máy tổ chức, đào tạo cán
bộ và tuyển dụng lao động.
-Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhân sự, kế toán thống kê tài
chính, dự án đầu tư, kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản
pháp lý.
-Đưa ra chính sách chất lượng sản phẩm của công ty.
PGĐ SX:
-Là người trợ giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về
lĩnh vực mà mình phụ trách. Trực tiếp lãnh đạo và kiểm tra các xưởng và xí
nghiệp sản xuất.
-Xây dựng phương án sản xuất, quyết định các phát sinh trong sản xuất.
-Quản lý điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất.
-Có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị tới 100 triệu đồng.
PGĐ kỹ thuật:
-Giúp Giám đốc về các mặt: Nghiên cứu, ứng dụng kỹ thuật, khoa học
và công nghệ môi trường.
-Trực tiếp quản lý về chất lượng sản phẩm, quyết định các biện pháp kỹ
thuật phục vụ sản xuất.
-Được ký hợp đồng trị giá đến 100 triệu đồng.
PGĐ nội chính:
Chịu trách nhiệm về công tác nội chính, xây dựng cơ bản, Công đoàn,
Thanh niên, Quân sự và mối quan hệ với địa phương.
Trợ lý Giám đốc:
-Giúp Giám đốc về các lĩnh vực: Theo dõi các hợp đồng kinh tế đã ký
kết về tiến độ sản xuất, giao hàng. Quản lý điều hành sản xuất, ký lệnh sản
xuất.
-Ký các văn bản, quy định, quy chế về vật tư, sản xuất.
7
-Xây dựng đề án tổ chức sắp xếp lao động.
Văn phòng Công ty:
-Lập chương trình làm việc của Ban Giám Đốc hàng tuần và chuẩn bị
hội nghị.
-Tập hợp các văn bản pháp lý và thông tinh bên trong và ngoài công ty
rồi phân loại báo cáo cho lãnh đạo có chức năng giải quyết, truyền đạt ý kiến
chỉ đạo của lãnh đạo tới các bộ phận hoặc cá nhân bằng văn bản.
-Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luân chuyển các loại văn bản mà Văn
phòng quản lý.
Phòng kế toán Thống kê Tài chính:
-Tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính
xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty.
-Trích nộp các khoản nộp ngân sách, trích nộp các khoản theo quy định
của Nhà nước đầy đủ, đúng và kịp thời.
-Thanh toán tiền vay đúng thời hạn, theo dõi và đôn đốc các khoản nợ
phải thu, phải trả.
-Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đề ra các biện
pháp giúp lãnh đạo ra quyết định.
-Tiến hành kiểm kê tài sản định kỳ và đưa ra biện pháp xử lý.
-Kiểm tra, xét duyệt các báo cáo kế toán thống kê của các đơn vị cấp
dưới.
-Tổ chức hạch toán kinh tế theo quy chế quản lý và lập các báo cáo tài
chính theo quy định.
-Tổ chức lưu trữ các văn bản, tài liệu thống kê, kế toán.
Phòng KD:
-Xây dựng chiến lược marketing và tổ chức thực hiện.
-Xây dựng phương hướng sản xuất kinh doanh, chiến lược sản phẩm.
-Thiết kế các loại hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện các hợp
đồng đã ký kết.
-Quản lý TP nhập kho và xuất nhập hàng hoá Công ty.
Phòng KD xuất nhập khẩu:
8
-Theo dõi các hợp đồng mua, bán, liên doanh liên kết với nước ngoài.
-Thực hiện các thủ tục, giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá.
-Thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác hoặc trực tiếp dưới sự
chỉ đạo của Giám đốc công ty.
Trung tâm kỹ thuật điều hành SX:
-Điều tra, nghiên cứu áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật vào sản
xuất.
-Đề ra các định mức kinh tế kỹ thuật của các loại sản phẩm, làm căn cứ
cho Xí nghiệp Vật tư có kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị.
-Đề ra phương hướng, nội dung và chiến lược cụ thể cho từng sản
phẩm về vấn đề khoa học kỹ thuật.
-Xây dựng kế hoạch tác nghiệp, phân công sản xuất, đề ra các biện
pháp giải quyết vướng mắc trong sản xuất.
-Được xử lý sai, hỏng theo quy định của công ty.
Phòng tổ chức nhân sự:
-Giúp Giám đốc ra quyết định, quy chế, nội quy, thủ tục về tổ chức
nhân sự lao động tiền lương và chính sách xã hội.
-Liên hệ với các cơ quan, làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách cho
mọi đối tượng trong công ty và giải quyết những vấn đề xã hội khác theo quy
định.
-Dự thảo các văn bản về tổ chức nhân sự, quy chế lao động tiền lương,
tuyển dụng, điều động, đào tạo, miễn nhiệm , bổ nhiệm
Phòng Quản lý chất lượng sản phẩm:
-Tham gia xây dựng chính sách chất lượng sản phẩm.
-Kiểm tra, kiểm soát, theo dõi chất lượng sản phẩm trong sản xuất kinh
doanh và quá trình tiêu thụ.
Xí nghiệp vật tư:
-Mua sắm vật tư, thiết bị theo kế hoạch của Trung tâm điều hành sản
xuất, bảo đảm đúng số lượng, chất lượng, chủng loại và kịp thời phục vụ sản
xuất.
9
-Chịu trách nhiệm bảo quản vật tư, thiết bị, hàng hoá, cấp phát vật tư,
thiết bị máy móc cho sản xuất theo quy định.
Xí nghiệp đúc: gồm 2 phân xưởng
-Phân xưởng Mộc: Căn cứ từ phôi mẫu, tạo mẫu đúc cho phân xưởng
đúc thép, đúc gang.
-Gia công nóng các phôi thép theo yêu cầu của phân xưởng cơ khí.
Xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện:
-Nhiệt luyện các chi tiết, bộ phận cần độ cứng, rắn và chịu được sự mài
mòn.
-Gia công nóng các phôi thép theo yêu cầu của phân xưởng cơ khí.
Xưởng bánh răng:
-Sản xuất các loại bánh răng cho máy công cụ và chế tạo ra các bánh
răng theo yêu cầu của khách hàng.
Xưởng cơ khí chế tạo
-Gia công các chi tiết của máy công cụ và các phụ tùng của các thiết bị,
máy móc khác.
Xưởng Cơ khí lớn:
-Gia công các chi tiết, bộ phận có kích thước lớn mà các máy công cụ
khác không làm được.
Xưởng kết cấu thép:
-Thực hiện nhiệm vụ cắt, hàn, gò, uốn chế tạo ra các thiết bị lớn.
Xưởng Cơ khí chính xác:
-Chế tạo ta các chi tiết và bộ phận cần độ chính xác cao và yêu cầu độ
phức tạp.
Xưởng lắp ráp:
-Lắp ráp hoàn thiện và sơn rồi nhập kho TP.
Xí nghiệp lắp đặt sửa chữa thiết bị: gồm hai đơn vị
-Đơn vị cơ điện: quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước của công ty và
xây dựng kế hoạch và tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy của công ty.
-Đơn vị lắp đặt thiết bị công nghiệp: Lắp đặt các thiết bị theo yêu cầu
của khách hàng.
10
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Quy trình sản xuất kinh doanh được tuân thủ theo các bước sau:
Trước hết phòng kinh doanh kết hợp với phòng kinh doanh xuất nhập
khẩu lập kế hoạch cho các loại sản phẩm rồi thông báo cho Trung tâm kỹ
thuật điều hành sản xuất.
Trung tâm kỹ thuật điều hành sản xuất sẽ hướng dẫn công nghệ sản
xuất tới các bộ phận sản xuất liên quan trực tiếp như : Xí nghiệp Đúc, xưởng
gia công áp lực và nhiệt luyện, xưởng Cơ Khí, xưởng Bánh răng Các
xưởng này sẽ tiến hành sản xuất theo một quy trình sản xuất nhất định tuỳ
theo từng loại sản phẩm. Tuy nhiên tất cả các loại sản phẩm đều phải trải qua
một quy trình công nghệ chung như sau:
+Chuẩn bị: Phân xưởng mộc sử dụng cát, đất sét và gỗ để làm khuôn
tạo phôi đúc căn cứ theo phôi mẫu.
+Tạo phôi đúc, phá khuôn, làm sạch và cắt gọt : nguyên vật liệu được
nung chảy rồi rót vào khuôn, sau đó phá khuôn để lấy phôi đúc ra rồi làm
sạch sẽ và cắt gọt.
+Gia công nhiệt luyện: Đối với các chi tiết cần độ rắn và cứng, phôi
đúc sẽ được nhiệt luyện và rèn để tăng cường độ cứng, độ rắn.
+Gia công cơ khí: Các chi tiết được đưa vào máy như máy phay, máy
tiện, máy bào, mài, rèn, để tạo ra các chi tiết như mong muốn.
+Nhiệt luyện: Áp dụng cho các chi tiết cần độ cứng cao ở bề mặt hoạt
động và được KCS kiểm tra chặt chẽ.
+Lắp ráp: Các chi tiết được lắp ráp lại với nhau để tạo nên máy công cụ
và thiết bị, phụ tùng và được KCS .
+Sơn: sản phẩm được sơn theo tiêu chuẩn và được KCS.
+KCS: sản phẩm được kiểm tra trước khi nhập kho.
+Nhập kho: nhập kho sản phẩm chờ tiêu thụ .
11
ty
Yêu cầu
Hợp đồng
Thoả thuận cung cấp vật tư
Nhập thành phẩm
Cấp vật tư
Phòng KD
Phòng KD XNK
Trình
bảng
chào thầu
Duyệt chào thầu
báo giá
Khách
hàng
Giao hàng
Chào thầu báo giá
Xí nghiệp
vật tư
Phòng quản lý
chất lượng sản
Giao vật tư
Nhà
cung ứng
Báo giá cung cấp vật
tư
Yêu cầu
kiểm tra
Kiểm tra
vật đầu vào
Duyệt mua vật tư
Ban
giám đốc
Các hoạt động tài
chính
Xí nghiệp
vật tư
Xin duyệt mua vật tư
Ký hợp đồng
Dự thảo hợp đồng
Trung tâm kỹ thuật
điều hành sản xuất
Trao đổi kỹ
thuật
Thông báo sản xuất
Sản xuất
Cấp
phối
và
bán
TP
Nhập
phối
bán
thàn
h
Kế
hoạc
h SX
(bản
vẽ
Giải
quyế
t kỹ
thuật
Phiếu mua hàng
XN lắp đặt sửa
chữa thiết bị
Giao sản phẩm để kiểm
tra
Yêu cầu sửa chữa thiết
bị
Bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
11
Sơ đồ 2 Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty Cơ Khí
Hà Nội.
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty thực hiện các phần hành kế toán khác nhau và
được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được
thu thập, ghi chép và xử lý tại phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính.
-Trưởng phòng Kế toán-Thống kê-Tài chính: Là người giúp Giám đốc về công
tác tổ chức, điều hành, quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về thống kê, kế toán, tài
chính. Chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật về sự chính xác, đúng đắn, trung
thực của thông tin trong các Báo cáo Tài chính của Công ty.
-Phó phòng Kế toán Thống kê Tài chính có nhiệm vụ giúp Trưởng phòng trực
tiếp chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán. Tập hợp, đối chiếu số liệu hạch toán
tổng hợp với số liệu sổ chi tiết của từng phần hành. Kiểm tra, kiểm soát quá trình
luân chuyển, xử lý chứng từ.Lập các báo cáo theo yêu cầu đột xuất và cuối kỳ lập báo
cáo tài chính theo quy định, lập các báo cáo nhanh phục vụ công tác quản trị.
Các phần hành kế toán được chia thể hiện qua sơ đồ sau:
12
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét